成都理工大学全日制普通本科学生学籍管理办法
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2019-10-31 00:29

  第一条 为维护学校教育教学秩序,保障学生合法权益,培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)等有关文件的规定和精神,结合我校实际,制定本办法。

  第二条 本办法适用于在我校接受普通高等教育的本科学生。中外合作办学本、专科学生、双学位学生和本科层次境外留学生的学籍管理参照办法定执行。

  第三条 按照国家普通高等学校招生规定,经我校录取的新生,应在规定的报到时限内持成都理工大学录取通知书和规定的有效证件,到校办理入学手续。因故不能按期入学者,须提前1周向学校招生办公室书面(信函、传真、电子邮件)报告并请假,请假时间不得超过2周。未请假或请假逾期者,除不可抗拒力等正当事由外,视为放弃入学资格。

  第四条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍,审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与学生本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消其入学资格。

  第五条 新生可以申请保留入学资格,保留入学资格期限原则上为1年,保留入学资格期间不具有学籍。新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留入学资格至其退役后2年。

  保留入学资格学生,在下一学年新生入学时向学校提交入学申请,经学校审查合格后,随下一学年新生一起办理入学手续,编入同专业一年级新生班级学习。经学校审查不合格者,取消入学资格。逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

  第六条 新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查,复查内容主要包括以下方面:

  (四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

  复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,学校应当移交有关部门调查处理。

  复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第五条的规定保留入学资格。

  新生入学初审和复查的程序和办法按照《成都理工大学新生入学资格审查管理办法》执行。

  第七条 在校学生(含延期毕业学生)应在每学期开学1周内办理注册手续。因故不能如期注册者,应当事先请假并履行暂缓注册手续。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

  学生注册按照《成都理工大学生缴费与注册管理办法(试行)》执行。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的学生不予注册,不享受在校生待遇。未履行注册或暂缓注册手续逾期2周仍未注册者,按退学处理。

  第八条 我校本科生学制为4年(部分专业为5年),专科生为3年。按照学分制管理机制,实行弹性修业年限,四年制本科生修业年限为3-6年(五年制本科生修业年限为4-7年),专科生修业年限为2-5年。

  第九条 学有余力、表现优异的学生,提前修完培养方案规定的全部课程、成绩合格,可以申请提前一年毕业。不能在学制规定年限内完成学业、达到毕业要求者,可以提出延长修业年限申请,但不得超过最长修业年限。提前、延后毕业的申请和审批程序依据教务处相关规定执行。提前、延后毕业学生应按学校规定缴纳相关费用,履行注册手续。

  第十条 课程学习实行选课制,学生完成学籍注册后,在规定的时间内按培养方案和教学管理要求选课,获得课程的学习和考核资格。未选的课程不能参加课程考核,所得成绩不予认可。

  第十一条 新生第一学期的选课原则上应在开始行课后的两周内完成。其他学期的选课应在开课前一周完成。如需退选课程的,应在开课后二周内完成,否则以旷考计入学籍档案。

  第十二条 学生原则上应根据培养方案设置的课程和进度安排学习。每学生每学期修读的课程学分不得低于10学分,不应超过50学分。

  第十三条 对于部分自学能力强、学习基础好的学生,在选课后,可书面向任课教师申请不随堂听课而自学修读。自学修读者须交作业并参加各环节的考核。经任课教师批准的自学修读申请应向学生所在学院备案。学生每学期申请自学修读的课程不能超过3门。实践教学类课程不能申请自学修读。自学修读课程考核不及格,不能参加补考,只能参加重新学习。

  第十四条 学生参加学校认可的跨校课程或开放式网络课程学习,修读所获得的成绩(学分),经学校审核同意后,予以认可。

  第十五条 在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的,入伍前正在修读但尚未考核的课程,由学生自学,学院采取适当的形式进行考核,考核合格后获得相应学分。

  第十六条 学生有以下情形者,可以申请课程免修,通过课程免修,可获得该课程学分,但不计成绩及绩点。

  (一)通过在其他高校学习、参加第三方教育机构培训、自学等途径确已掌握必修课程的内容,参加相关考核达到有关质量标准要求,可以在开课后的一周内向所在学院申请免修。申请课程免修需提供参加相关学习的证明与考核成绩单。

  (二) 因身体健康原因,不能参加正常军训、体育课的学生,经校医院检查证明,可以申请免修军训、体育课。

  第十七条 非英语专业学生至开课时止,两年内参加全国大学英语四级考试成绩折合成百分制达到75分者,持相关考试成绩单原件可申请替代英语课程,其英语课程成绩以所持成绩单标称的成绩计入学籍档案(折合成百分制),同时获得英语课程的学分。非英语专业学生至开课时止,两年内参加全国大学英语六级、托福、雅思、GRE、GMAT、PETS-5 或相当难度考试的成绩折合成百分制达到65分者,持相关考试成绩单原件可申请替代英语课程,其英语课程成绩以所持成绩单标称的成绩上浮 5%计入学籍档案 (折合成百分制,取整;最高为 100 分),同时获得英语课程的学分。非外国语言类专业学生其他外语课程的免修参照英语课程的免修执行。

  第十八条 学生因学籍异动等原因,培养方案发生变化的,应按照新专业的培养方案修读课程。学籍异动前已修课程可按以下要求予以认定:

  (一)原已修合格课程与新专业培养方案中学分相同、课程名称相同或相近的,不需重新修读,直接认定;

  (二)原已修读合格的高学分课程可以冲抵新专业培养方案中低学分相近课程,其多出学分可以作为公选课学分认定;

  (三)原已修读合格的低学分课程,能够达到新专业培养方案中相同或相近课程2/3要求的,可以冲抵高学分相近课程,其不足学分可以由其他已获的选课学分补足;

  第十九条 学生申请课程替代或免修的,应填写《成都理工大学课程替代及免修申请表》,经所在系部、学院审核、教务处审批后,由学院教务员在教务管理系统中登记。

  第二十条 学生应遵守学校的各项规章制度,参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的学习。学生因故不能参加的,必须事先请假。未请假或请假未准而擅自缺席者,按旷课处理。

  单门课程累计旷课达到该门课程总学时的1/3,或3次随机点名未到者任课教师可以取消其修读该课程的资格。单门课程请假缺课课时累计达到总课时的1/2,或缺交作业达到该门课程规定作业量的1/3时,取消其修读该课程的资格。被取消修读资格的课程的成绩以“0”分计。

  旷课时数按所修读专业每天的实际上课学时数计算;按天计算的实践教学环节,未经同意擅自离队,每天按6学时计算。

  第二十一条 学生请假需提出书面申请,一天以内由辅导员批准;一天以上一周以内,填写请假单,由学院负责学生工作的副书记批准;一周以上由学院负责学生工作的副书记和负责教学工作的副院长联署批准。一学期的请假时间累计不得超过6周,超过者应办理休学。学生因病请假一天以上,须附医院证明。

  学生请假获批准后需向任课教师报告,报告时应出具请假批准单;因故不能直接向任课教师报告者,应委托同学报告。任课教师可以不认可未经报告的请假,并以旷课论处。

  因不可抗力因素导致不能事前书面请假的,应在第一时间口头报告,并在事毕后的两个工作日内补办请假手续同时提交相关的证明材料。未在规定时限内补办请假手续离校的以旷课论处。

  学生请假期满,应向辅导员或批准人销假,如请假期满仍不能回校学习,应按照上述规定办理续假手续并附有关证明,否则以旷课论处。

  第二十二条 学生参加课程考核应严格遵守考核纪律。凡未经书面批准而不参加考核或不按时提交论文、报告等的,该课程的考核成绩以零分记,并注明“旷考”。

  学生违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并视其情节,按《成都理工大学学生考试违纪及作弊行为的认定和处理实施细则(试行)》给予相应的处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现良好,可以对该课程给予重修机会。

  第二十三条 课程考核分为考试和考查两种。学生的课程考核成绩以百分制或五级制(优、良、中、及格、不及格)计量。成绩为60分(或及格)及以上的方可取得该课程的学分。

  (一)五级制成绩按下列标准换算为百分制成绩:优-95分;良-85分;中-75分;及格-65分。

  (二)百分制成绩按下列标准换算为五级制成绩:100-90为优;89-80为良;79-70为中; 69-60为及格;59分及以下为不及格。

  第二十四条 在考试结束两周后,学生可以通过教务管理系统查询考核成绩。学生对考核成绩有异议的,可在开学后一周内填写《成绩复核申请表》,向教务处书面提出成绩复核申请。

  (一)申请缓考必须在考试前由学生本人提出书面申请,经所在学院批准后,由学院教务员在教务管理系统中登记,并告知任课教师。

  第二十六条 考试成绩不合格,且达到35分及以上的,可以参加一次补考。补考成绩以实际分数计入学籍档案,并注明“补考”。实践类课程或考查课程不能补考。

  第二十七条 无补考资格或经补考仍未合格的课程,学生应该申请重修;对考核成绩不满意的,学生可以申请重修。

  (一)学生参加课程重修应通过教务管理系统报名、选课,并按照规定缴纳重修费。

  (二)重修一般采取跟班方式学习;对于人数较多的课程,学校根据情况单独开班重修;对于已经不再开设的课程,由课程负责系(部)采用辅导答疑等形式进行重修。

  (三)重修考核成绩以实际成绩记载,学生成绩不合格参加重修的,注明“重修”;学生成绩合格申请重修的,注明“再次修读”。

  第二十八条 学校按教育部规定的《大学生体质健康标准》对学生进行综合体能测评,测评结果记入学生本人《大学生体质健康标准登记卡》,在学生毕业时存入学生档案。

  第二十九条 学校真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,予以标注。

  第三十条 学生因退学等情况终止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,予以保留。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经学校认定后,予以承认。

  第三十一条 学校以多种形式开展学生诚信教育,记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息;学生应诚实守信,对有严重失信行为的,学校将给予相应的纪律处分。对违背学术诚信的,学校对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。

  第三十二条 学校鼓励学生参加创新创业活动,追求卓越,设立创新创业学分。学生在读期间在学校认定的各类竞赛、科学研究、发明创造、社会实践、发表论文及文学作品、国际交流等方面取得成果,通过申请和认定后可以获得的相应学分。创新学分的内容、核定标准及核定程序按照《成都理工大学创新创业学分认定与管理办法》执行。创新创业学分经审核后计入学生学籍档案。

  第三十三条 创新创业学分不计入毕业资格审查学分要求,但可作为推免研究生的参考,经核准可用以冲抵除毕业论文(设计)及专业核心课之外的等量未通过课程的学分,或经核准可用以申请授予学士学位。创新创业学分不能同时用于冲抵未通过课程的学分与申请授予学士学位。

  第三十四条 学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。转专业具体程序和办法按照《成都理工大学全日制普通本科学生转专业管理办法(试行)》执行。

  第三十五条 学生因患病或确有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。转学具体程序和办法按照《成都理工大学全日制普通本科学生转学管理办法(试行)》执行。

  学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

  (一)学生因病、出国学习等原因,可以申请休学,休学期为1年,休学累计时长不得超过2年。

  (二)学生因创新创业,可以申请休学,休学期为1年,休学累计时长一般不得超过2年。超过规定年限,因创新创业事业发展确有需要者,可另行申请。

  (三)因健康原因的休学申请可以随时提出,因其他原因的休学申请在每学期开学2周内受理。

  第三十七条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),其服役期不计入修业年限,保留学籍至退役后2年。

  学生参加学校组织的跨校联合培养项目,学校为其保留学籍。跨校联合培养期计入修业年限。

  第三十八条 休学或保留学籍申请批准后,学生须办理离校手续,不享受在校生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

  休学或保留学籍期满,学生应在新学期开学2周内持有关证明材料向学院申请续休或复学,经学院审查合格后报教务处备案。休学或保留学籍期满复学的学生,一般应降级修读。

  因创业休学申请续修者,须提供创业过程相关证明材料。因病休学的学生,申请复学时须提供二级甲等及以上医院康复诊断证明,并经校医院或学校指定医院复查合格后,方可办理复学手续。所有请求复学的学生,所在学院均应进行政治复查,审查合格者方可复学。

  (一)因伤、病经学校医院或以上级别医院诊断,须停课治疗或修养时间超过6周者;

  第四十条 学生在休学或保留学籍期间独立承担法律责任。休学或保留学籍的学生如有严重违法违纪行为,学校可以视其情节进行处理或处分,直至开除学籍。

  第四十一条 学校实行学业警示制度。学业警示包括修学警告、试读。学业警示不是处分,不记入学生档案。修学警告决定由学生所在学院做出,并通知到学生本人及家长。试读决定由学生所在学院审核后报教务处审批发文,学院负责通知学生本人及家长。学生在校期间,原则上只能试读一次,试读期为一年。

  学生在一学期内修读学分达不到该学期应修学分的1/2时给予修学警告。学生在一学年内获得的学分不足当年应修学分的1/2时,作试读处理。学生在一个学年内获得的学分不足当年应修学分的1/3时予以退学。因所获学分达不到规定要求而应予退学者,在最长修业年限内可申请降级试读。试读期满不合格者,予以退学。

  学生所获总学分未达到所修读专业培养方案规定的毕业学分的70%者不能升入毕业年级。

  学院应对受到学业警示的学生进行有针对性的指导和教育,为学生制定切实可行的学习计划,做好教师指导、联系家长、辅导员学业帮扶等工作,引导学生顺利完成学业,确保人才培养质量。

  第四十三条 对学生的退学处理,由学生所在学院提出退学处理建议,在对学生作出退学处理前,学院应告知学生作出退学处理的事实、理由及依据,并告知学生享有陈述和申辩的权利。

  学校发展规划处(法律事务)对学生退学处理材料进行合法性审查后,由校长办公会或校长授权的专门会议研究决定。

  对退学的学生,学校出具退学处理决定书,由学院将退学处理决定书直接送达学生本人,学生拒绝签收的,可以以留置方式送达;已离校的,可以采取邮寄方式送达;难于联系的,可以利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。

  第四十四条 学生本人申请退学的,由学生本人提出书面申请,学生所在学院和教务处签署意见后,报分管教学的副校长审批后由学校发文批准。

  第四十五条 退学决定文件生效后,退学学生应在1周内办完退学离校手续。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口按照国家相关规定迁回原户籍或者家庭户籍所在地。

  第四十六条 学生在学校规定年限内,修完所在专业人才培养方案规定内容,成绩合格并获得规定的学分,达到学校毕业要求,准予毕业,由学校颁发毕业证书。

  第四十七条 学生在学校规定年限内,修完所在专业人才培养方案规定内容,但未达到毕业要求的,准予结业,颁发结业证书。结业生离校后,在最长修业年限内经重新学习达到毕业条件者,可申请换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

  第四十八条 在校修读1学年以上退学的学生,由学校发给肄业证书,未满1学年者,由学校发给写实性证明。

  第四十九条 成都理工大学举办的本科专业均有学士学位授予权。学士学位授予审核依据《成都理工大学学士学位授予细则》执行。

  第五十条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

  学生在校期间变更姓名、出生日期、身份证号等证书需填写或电子注册所必需的个人信息的,学生应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学生本人填写《在校生基本信息变更申请表》,学院初审、教务处复审后,提交教育部学籍学历信息管理平台变更。

  第五十一条 学校严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度完成学生学籍学历电子注册,按照教育部学位中心要求完成学士学位授予信息的报送、备案工作。

  学生应当根据教育部及学校的要求完成新生学籍自查、个人信息核对及毕业生图像采集等工作。

  第五十二条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,由学校发给辅修专业证书。

  第五十三条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不得发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。

  被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

  第五十四条 学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,教务处审查批准后,可以出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

  第五十五条 在读学生的学籍档案由教务处建立、维护和管理。毕业、结业及退学学生的学籍档案由学校档案馆保管。

  第五十六条 在读学生需要出具学习成绩单,向所在学院提出申请。成绩单经学院审核后由学校教务处复核签章。毕业学生需要出具学习成绩单时向学校档案馆申请。

  第五十七条 学生如对学校依据本办法做出的决定有异议时,可向学校申诉委员会提出申诉,按《成都理工大学学生申诉管理办法》处理。学生申诉期间,不停止处分的执行。

  第五十八条 本规定自2017年9月1日起试行。原《成都理工大学全日制普通本科生学籍管理规定(试行)》同时废止。

  第五十九条 本办法所依据的法律法规发生变更时,应依据新的法律法规及时进行修订。